1. Registeransvarig

Finnsweet-koncernen

Veckjärventie 1

06150 Porvoo

tel: 019-5232294

finnsweet@finnsweet.fi

2. Den som ansvarar för registret

Tamara Liimatainen, 040 822 5441

tamara@finnsweet.fi

3. Registrens namn

Kundregister

4. Grund och syfte för registrering

Det hålls ett register över kunder och kontaktpersoner inom kundföretag för att hantera, administrera, underhålla och utveckla relationer baserade på kundrelationen samt för att tillhandahålla, erbjuda och utveckla tjänster och produkter, rikta erbjudanden, analysera och för marknadsundersökning samt andra statistiska syften. Registreringsinformation kan användas för marknadsföring mellan Finnsweet-koncernen och kunden samt för att rikta den inom de lagliga ramar som tillåts.

5. Information som ingår i registret

Information som sparas i registret innehåller inte personuppgifter om kontaktpersoner inom kundföretag eller personer som ger feedback, såvida de inte är nödvändiga för den nuvarande eller potentiella kundrelationen. Registret kan innehålla följande information om personer:

För- och efternamn

Mobiltelefonnummer

E-postadress

Adressinformation

Personnummer, endast för faktureringskunder

Roll eller titel i företaget

6. Regelbundna informationskällor

Personuppgifter samlas in under kundrelationen och under tiden för att ge feedback samt under arbete för att hantera potentiella kundrelationer. Den huvudsakliga informationskällan är uppgifter som kunden anmäler. Uppgifter kan också samlas in och kompletteras från folkbokföringen samt från andra tredjepartsregister och med personens samtycke.

7. Utlämnande av uppgifter

Uppgifter överförs regelbundet till Finnsweet-koncernens informationssystem om en kund- och avtalsrelation har etablerats. På grund av rättigheter och skyldigheter under avtalsförhållandet eller myndighetskrav kan uppgifter även lämnas ut till Finnsweet-koncernens avtalsparter.

Uppgifter kan också lämnas ut till myndigheter inom ramen för gällande lagstiftning.

Uppgifter lämnas inte regelbundet utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Bevaringstid för uppgifter

Personuppgifter lagras under den tid som krävs för att hantera kundrelationen, för insamling av statistiskt material samt under den tid som lagen kräver. Efter denna tid anonymiseras uppgifterna.

9. Principer för skydd av registret

Användningen av registret skyddas med individuella användarnamn, lösenord och behörigheter.

Personuppgifter lagras under den tid som krävs för att hantera kundrelationen, för insamling av statistiskt material och under den tid som lagen kräver för avtalsförhållanden.

10. Rätt att granska registeruppgifter och genomförande av granskning

Den registrerade har rätt att enligt personuppgiftslagens § 28 kontrollera sina uppgifter som finns i registret och enligt § 29 har den registrerade rätt att begära korrigering av felaktig information om sig själv.

Begärningar om granskning och korrigering ska riktas till den kontaktperson som ansvarar för registerfrågor skriftligen.

Lista över Finnsweet-koncernens underleverantörer som kan behandla kundens personuppgifter:

Lemonsoft Oy 2017863-1, Vaasanpuistikko 20 A, Vaasa,

erbjuder molnbaserade affärssystemtjänster

Crassman Oy, 1045259-06, Merimiehenkatu 36 D 410, Helsingfors

erbjuder molnbaserade webbtjänster

Gallant Oy, 0153648-0, flera enheter,

erbjuder tjänster inom ekonomi

SMS Testing Oy, 0889498-5, Mestarintie 21, Porvoo,

erbjuder IT-tjänster